株式会社二期(以下、当社とします)は、個人が特定できる情報（以下、個人情報）に関する法令等を尊守し、お客様、従業員、その他一切の関係者の個人情報に関して、以下の通り個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、当該個人情報の漏えい、情報の改ざん、紛失、および不正に利用する行為を行わず適切に取り扱い安全を維持する行為を社会的責務と考え、次の個人情報保護方針に従います。
1、個人情報の取得・利用・提供
当社は、不動産の取引(売買、賃貸借、仲介)、マーケティング活動などの業務遂行のため個人情報を取得し保有しております。個人情報の取得は、適切な手段で行い、利用目的の通知、明示等を行います。また利用に関しては、お客様の同意を得て利用目的の範囲内で行い、利用目的の範囲外で個人情報を利用しません。
2、個人情報の利用目的
2-1、不動産の売買・賃貸管理、リフォーム・リノベーション、コンサルティングまたは管理等の取引。
2-2、2-1の利用目的達成の為、必要な範囲での第三者への個人情報の提供。
2-3、2-1の事業におけるサービス提供の為、アンケート等によりマーケティング活動および顧客動向等の調査。
2-4、その他、何らかの理由でお客様へ連絡する必要が生じた場合。
3、個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下に該当する場合を除き、第三者への提供または、開示をしません。
3-1、お客様の同意がある場合
3-2、法令等に基づく要請があり、開示が必要であると判断される場合。
3-3、人の生命、身体または財産の保護に必要であると判断される場合。
3-4、保有する情報を統計的に処理をし、統計情報として提供または、開示する場合。その際、個人が特定される情報は開示しません。
3-5、個人情報の取り扱いについて第三者に業務を委託する場合。
その際、委託先に対し個人情報管理の徹底、再提供の禁止、情報漏えい防止等の契約で義務付けなどの措置を講じます。
4、個人情報の保有・管理
当社は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じます。
5、個人情報の開示・訂正・削除
当社へお客様より個人情報の開示・訂正・削除等のご依頼があった場合、当社所定の手続きに従い、ご依頼者が本人または、代理人であることを確認したうえ、合理的な範囲で対応します。
また上記のお問い合わせに関しては「個人情報に関するお問い合わせ窓口について」からご連絡ください。
■個人情報に関するお問い合わせ窓口について
本件に関する当社へのご意見またはご質問に関しては、下記までお問い合わせください。
住所：東京都渋谷区神宮前5-2-18 NIKI Bldg
電話番号：03-6820-8839
メールアドレス：info@niki-s.jp